On a rempli Freebe comme un vrai compte (21 factures, 2 devis, 1 impayé) et relevé ses prix : voici ce qu’il fait bien, ce qui manque, et pour qui il vaut son prix.
Voir l’offre Freebe 2 mois d’essai au lieu de 30 jours avec notre lien Notre test en vidéo
Freebe coûte 150 € TTC par an en micro-entreprise (15 € en mensuel), 300 € en entreprise individuelle et 540 € en société (relevé du 02/10/2026). Une seule offre contient tout : devis signés en ligne, relance d’impayé, suivi du temps, livre des recettes et déclaration Urssaf. Freebe n’est pas lui-même plateforme agréée : il passe par SUPER PDP. Trustpilot : 4,6/5 sur 28 avis.
Ce qu’on aime
- Une seule offre : toutes les fonctions, sans option à débloquer.
- Du devis à la déclaration Urssaf dans le même outil, avec le suivi du temps en plus.
- Signature électronique des devis incluse, relance d’impayé en un clic.
- Factures personnalisables : logo, six couleurs et police.
- 2 mois d’essai avec notre lien, au lieu de 30 jours.
À savoir avant de choisir
- Pas de formule gratuite : 150 € TTC par an, là où Indy et Tiime sont à 0 €.
- Pas de compte pro, pas d’application mobile native, pas de déclaration de TVA.
- La déclaration Urssaf ne concerne que les micro-entreprises, et le code de sécurité de l’Urssaf se débloque après une première déclaration faite sur leur site.
- Facture électronique via SUPER PDP, déployée par vagues.
Notre test de Freebe en vidéo
La version courte, écran par écran : la création d’une facture, le devis signé en ligne, l’impayé relancé, le suivi du temps, les prix et les limites. Cette page garde les chiffres datés et le détail que la vidéo ne peut pas afficher.
Qu’est-ce que Freebe ?
Freebe est un logiciel en ligne de facturation et de gestion pensé pour les indépendants. Le service existe depuis 2018 et son fondateur, Antoine Legendre, est un ancien designer UX/UI freelance, ce qui se voit dans l’interface. L’éditeur se présente comme partenaire officiel de l’Urssaf et de l’Adie, héberge ses données en Europe (Scaleway en France, AWS dans l’Union européenne) et parle de « milliers d’entrepreneurs » sans donner de chiffre précis.
Le positionnement est simple : pas de version gratuite, pas de paliers, un seul abonnement qui contient tout. Freebe vise la micro-entreprise en priorité, mais accepte aussi l’entreprise individuelle, l’EURL, la SARL, la SASU, la SAS, le GIE et les artistes-auteurs. Un SIRET actif est obligatoire : on ne peut pas l’utiliser pendant l’immatriculation.
Ce n’est pas un logiciel de comptabilité. Freebe prépare vos chiffres (livre des recettes, registre des achats, TVA collectée et déductible) mais ne fait ni bilan, ni liasse fiscale, ni déclaration 2035. Pour une société ou une entreprise au réel, l’expert-comptable reste nécessaire.
Le tableau de bord résume l’activité : 26 140 € encaissés sur l’année dans notre compte de démonstration, les entrées mois par mois, les cotisations à prévoir et une jauge de plafond de TVA (26 140 € sur 41 250 €). C’est la première chose qu’on regarde le matin, et elle répond à la question « où j’en suis ? » sans rien ouvrir d’autre.
Prise en main : de l’inscription à la première facture
L’inscription demande le SIRET de l’entreprise. Freebe interroge la base officielle Sirene et préremplit le nom, l’adresse et le numéro de TVA. La même recherche sert ensuite pour vos clients : on tape un nom ou un SIREN et la fiche se complète toute seule. Cela ne marche que pour les entreprises françaises : un particulier ou un client étranger se saisit à la main.
Sur notre compte, la création d’une facture suit trois étapes : Articles, Configuration, Valider. On choisit le client, on pioche dans le catalogue (8 prestations chez nous), on règle la date limite de paiement et les moyens de paiement, puis l’aperçu du document s’affiche à droite en direct. Les mentions légales de la micro-entreprise sont déjà présentes, avec la mention de franchise de TVA et les pénalités de retard.
Deux remarques d’usage. Freebe impose désormais une double authentification à la connexion, ce qui est plutôt rassurant pour un outil qui touche à vos données de facturation. Et l’importation par fichier CSV (clients, factures, transactions) existe pour ceux qui quittent un autre logiciel.
Les fonctionnalités testées, une par une
Devis, factures, acomptes et avoirs
Devis et factures sont illimités. L’outil gère l’acompte, le solde, l’avoir, la facture rectificative et les factures récurrentes automatiques. La numérotation se fait sans trou (2026-001 à 2026-021 sur notre compte). Un devis accepté se transforme en facture avec « Transformer en facture » : les lignes sont reprises, on valide en trois écrans, et il n’y a rien à ressaisir.
Une signature électronique des devis, pas seulement une acceptation en ligne
C’est un point où beaucoup d’avis sont dépassés. Les conditions d’utilisation de Freebe (article 4.8, version du 22/09/2025) décrivent l’acceptation en ligne comme une « pré-signature », sans valeur de signature électronique. Mais l’application actuelle propose un bouton « Faire signer le devis en ligne » : le client reçoit un code par e-mail, signe avec le prestataire Firma, et le devis passe à « Ce devis est déjà signé ». Nous l’avons fait sur notre devis D2026-002. Le niveau juridique exact de cette signature et son éventuel prix après l’essai ne sont pas précisés dans la documentation publique : c’est un point à vérifier auprès de Freebe si le devis a un enjeu important.
Relance d’un impayé
Notre facture 2026-016, de 1 655 €, dépasse sa date limite du 13/09/2026. Dans la liste, elle ressort tout de suite. Un clic ouvre un e-mail déjà rédigé (« Relance d’une facture non réglée ») avec le numéro, le montant, la date limite et les moyens de paiement. On peut l’envoyer tout de suite ou programmer l’envoi. En revanche, les relances automatiques, qui partiraient toutes seules à intervalle fixe, sont annoncées « en cours de développement » dans l’aide de Freebe : aujourd’hui, c’est vous qui déclenchez.
Paiement en ligne et rapprochement bancaire
Une facture peut porter un lien de paiement Stripe (carte, Apple Pay, Google Pay) et un virement instantané via Bridge, pour les banques compatibles. Freebe ne prend aucune commission dessus ; seuls les frais de Stripe s’appliquent (1,4 % + 0,25 € pour une carte européenne, 2,9 % hors Union européenne, d’après la page de Freebe). On peut aussi afficher l’IBAN, le chèque, les espèces ou un lien externe comme PayPal.
La synchronisation bancaire passe par Bridge, avec plus de 450 banques. Les virements arrivent dans « Flux à catégoriser » ; Freebe suggère la facture correspondante, on valide, et elle passe à « réglée ». Le rapprochement n’est donc pas totalement automatique : il propose, vous confirmez. Nous n’avons pas connecté de vraie banque sur le compte de démonstration.
Livre des recettes et registre des achats
Le livre des recettes, obligatoire en micro-entreprise, se remplit tout seul dès qu’un encaissement est lié à une facture. Le registre des achats suit le même principe. Les deux s’exportent en CSV, XLS, JSON ou PDF, ce qui simplifie un contrôle ou un échange avec un comptable.
Suivi du temps : la fonction qui le distingue
Freebe intègre un vrai suivi du temps natif, que les comparatifs concurrents citent comme sa particularité : chronomètre, saisie manuelle ou créneaux, avec un écran « Temps à facturer » regroupé par client. Un bouton transforme les heures en facture. Sur notre compte, 7 entrées de temps se sont ainsi regroupées par client, prêtes à être facturées. Pour un freelance qui facture à l’heure ou à la journée, c’est ce qui justifie à lui seul un abonnement payant ; pour celui qui facture au forfait, c’est moins utile.
Personnalisation des documents
Un avis concurrent affirmait que Freebe ne permet ni logo ni personnalisation. C’est faux aujourd’hui : on ajoute son logo (récupéré automatiquement depuis l’adresse du site si besoin), et un onglet Design permet de régler six couleurs et la police de la facture. Ce qui manque reste vrai : pas de choix entre plusieurs modèles de mise en page. Certains clients de Freebe trouvent d’ailleurs les documents trop peu personnalisables (voir plus bas).
Ce que Freebe ne fait pas
- Pas de compte pro : Freebe n’est pas une banque, il propose seulement des offres partenaires.
- Pas de déclaration de TVA : la TVA est suivie (collectée, déductible, par taux), mais la déclaration est marquée « Prochainement ».
- Pas d’application mobile native : la FAQ de Freebe indique que l’application n’est plus disponible depuis 2023. Une fiche Android existe sur Google Play (mise à jour le 19/08/2026), que nous n’avons pas testée ; la version web s’adapte au téléphone.
- Pas de module de notes de frais ni d’indemnités kilométriques : on trouve les factures d’achat et la photo de justificatifs, mais rien de dédié.
- Des statuts exclus : LMNP, SCI, associations, micro-BA, SA, intermittents.
- Pas de téléphone : le support se fait par chat et par e-mail.
La déclaration Urssaf depuis Freebe
C’est l’argument le plus fort de Freebe, et celui où il se démarque de Tiime, qui n’envoie pas encore la déclaration, et de la plupart des gratuits. Il vous met en relation avec l’Urssaf comme « tiers déclarant » : vous lui donnez un mandat, il calcule le montant à déclarer à partir de vos factures encaissées, et la déclaration et le paiement des cotisations se font sans quitter l’outil. Sur notre compte, l’onglet Déclarations affiche un bloc par mois : septembre 2026, par exemple, montre 560 € encaissés et 144 € de cotisations (taux de 25,6 % plus 0,2 % de contribution à la formation professionnelle).
Trois limites, que la page tarifs ne dit pas. D’abord, la déclaration ne concerne que les micro-entreprises. Ensuite, elle n’est pas automatique : Freebe l’écrit lui-même sur l’écran du mandat, « Freebe ne déclare pas automatiquement le chiffre d’affaires sans action manuelle », il vous rappelle par e-mail et vous validez. Enfin, la connexion demande un code de sécurité que l’Urssaf ne délivre qu’après une première déclaration faite sur son site, et seulement si vous êtes à jour de vos obligations. La toute première déclaration se fait donc sur le site de l’Urssaf. Un délai de 4 à 10 semaines après la création de l’entreprise s’applique aussi, le temps que l’affiliation soit enregistrée.
Des avis clients de 2023 et 2024 mentionnent une connexion Urssaf « en maintenance depuis des mois ». Nous n’avons trouvé aucun avis de 2026 qui le dise, et notre compte affichait les déclarations au 19/10/2026. L’échéance à retenir : la déclaration de septembre (ou du troisième trimestre) doit être faite avant le samedi 31/10/2026, sans report, d’après l’annonce de l’Urssaf du 16/09/2026. Notre tutoriel complet est dans la vidéo sur la déclaration Urssaf.
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Facture électronique : Freebe est une solution compatible, pas une plateforme agréée
Depuis le 01/09/2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques ; l’émission suit au 01/09/2027 pour les micro-entreprises. Freebe n’est pas lui-même plateforme agréée : il est absent de la liste officielle de l’administration que nous avons consultée le 02/10/2026. Il se présente comme une « solution compatible » raccordée à la plateforme SUPER PDP, immatriculée le 22/12/2025, sans surcoût. Pour vous, l’effet est le même ; ce qui change, c’est qui porte l’agrément. Attention aux sites tiers qui écrivent à tort que Freebe « est devenu plateforme agréée ».
En pratique, la procédure se fait dans Paramètres : vérification d’identité, inscription de l’entreprise à l’annuaire officiel, puis réception des factures de vos fournisseurs dans Documents, rubrique « À traiter ». Freebe a annoncé le 16/09/2026 un déploiement par vagues d’utilisateurs, avec un onglet « Facture électronique » qui arrive progressivement. Sur notre compte du 02/10/2026, l’écran proposait la mise en conformité mais nous ne l’avons pas finalisée.
Le détail pour choisir : si vous voulez une plateforme agréée « native », Indy et Tiime figurent sur la liste officielle (immatriculations du 09/01/2026 et du 18/12/2025). Si vous acceptez la solution compatible, Freebe fait le travail. Notre comparatif complet est dans le classement des logiciels de facturation.
Les tarifs de Freebe en 2026
Freebe affiche ses prix en TTC, avec un équivalent hors taxe « indicatif ». Un piège de lecture : « 12,50 € » désigne à la fois le prix mensuel HT et l’équivalent mensuel TTC de l’abonnement annuel. Une micro-entreprise en franchise de TVA ne récupère pas la TVA : le vrai coût est donc le prix TTC, soit 180 € par an en mensuel et 150 € en annuel.
| Statut | Mensuel | Trimestriel | Annuel |
|---|---|---|---|
| Micro-entreprise | 15 € TTC | 40 € TTC | 150 € TTC (12,50 €/mois) |
| Entreprise individuelle | 30 € TTC | 84 € TTC | 300 € TTC |
| SAS, SASU, SARL, EURL | 54 € TTC | 144 € TTC | 540 € TTC |
| GIE | 20 € TTC | 50 € TTC | 180 € TTC |
Sources : freebe.me/tarifs et écran Offres & abonnements du compte de test, relevés du 02/10/2026 (micro, EI et société en mensuel et annuel, micro en trimestriel) et du 24/09/2026 (trimestriel EI et société, GIE). Micro-entreprise aussi en 2 ans (250 € TTC) et 3 ans (350 € TTC) dans l’application. Les prix peuvent évoluer.
Les conditions : aucun engagement, quelle que soit la périodicité ; l’abonnement se reconduit tacitement et se résilie dans Paramètres, Offres & abonnements. Il n’est en principe pas remboursable, et les formules de 2 et 3 ans ne le sont jamais. Le paiement passe par Stripe. Un champ « code promo » existe dans l’application, mais notre lien n’en utilise pas.
L’essai standard dure 30 jours avec toutes les fonctions. Notre lien affiche une bannière « 2 mois d’essai offerts » : c’est bien deux mois d’essai (60 jours au lieu de 30), pas deux mois d’abonnement offerts en plus. À la fin de l’essai sans abonnement, l’accès est suspendu mais vos documents restent consultables et téléchargeables.
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Pour qui Freebe est fait, et pour qui il ne l’est pas
Freebe est fait pour vous si…
- vous êtes freelance ou micro-entrepreneur en prestation de services et vous voulez un seul outil du devis à la déclaration Urssaf ;
- vous facturez au temps passé et vous voulez que les heures deviennent des lignes de facture ;
- votre heure d’administratif vaut plus de 12,50 € : l’abonnement annuel est rentabilisé dès la première heure gagnée chaque mois ;
- vous voulez faire signer vos devis en ligne sans payer un module en plus.
Passez votre chemin si…
- vous avez deux ou trois clients par an : un outil gratuit comme Indy suffit, et les 150 € pèsent ;
- vous voulez un compte pro dans le même outil : regardez plutôt Shine ou Tiime ;
- vous êtes en société ou en entreprise individuelle au réel : la facturation est couverte, mais la comptabilité reste à l’expert-comptable, et le prix passe à 300 ou 540 € TTC par an ;
- vous exercez en LMNP, en SCI ou en association : ces statuts ne sont pas gérés.
Ce que disent les clients de Freebe
Relevés du 02/10/2026 : Trustpilot, 4,6/5 sur 28 avis (85 % de 5 étoiles, 4 % de 2 étoiles, 11 % d’une étoile) ; la fiche Google de l’éditeur, 4,8 sur 210 avis ; Capterra, 4,5/5 sur 10 avis. Freebe affiche de son côté 4,9/5 et « plus de 500 avis » récupérés sur Facebook, Google et Instagram : cette note maison n’est pas vérifiable. Avec seulement 28 avis, la note Trustpilot reste un indice, pas une preuve.
Ce qui revient dans les avis positifs
Les notes détaillées de Capterra sont bonnes : 4,5 sur 5 pour la facilité d’utilisation, 4,6 pour le support, 4,4 pour le rapport qualité-prix et 4,3 pour les fonctionnalités. Les 85 % d’avis à cinq étoiles de Trustpilot vont dans le même sens, sans détail de contenu que nous puissions citer.
Ce qui revient dans les avis négatifs
Des factures jugées peu personnalisables (avis du 04/02/2025 sur le site de Freebe), des bugs de l’éditeur de devis et du calcul automatique de la TVA (avis de 2023), une connexion Urssaf signalée en maintenance (avis de 2023 et 2024), un outil jugé « limite » quand l’activité grossit, un essai que certains trouvent court, l’absence de version gratuite et la disparition de l’application native. Nous n’avons trouvé aucun avis négatif de 2026 sur Trustpilot ; le dernier relevé de Capterra date de juin 2026, avec un seul inconvénient noté.
Les alternatives à Freebe
Freebe est un bon choix s’il vous fait gagner du temps, mais d’autres logiciels couvrent l’essentiel pour moins cher. Prix relevés le 02/10/2026 (12/10/2026 pour Shine), en TTC pour une micro-entreprise :
| Freebe | Indy | Tiime | Fraispro | |
|---|---|---|---|---|
| Prix de départ | 150 €/an | 0 € (Essentiel) | 0 € (Free) | 108 €/an (Starter) |
| Formule payante la plus proche | 150 €/an | 129,60 €/an (Plus), 216 €/an (Premium) | Smart, environ 259 €/an | Pro, 14,90 € HT/mois |
| Facture électronique | Via SUPER PDP | Plateforme agréée | Plateforme agréée | Via SUPER PDP |
| Suivi du temps | Oui, natif | Non relevé | Non relevé | Non relevé |
| Déclaration Urssaf | Dans l’offre unique | Dans les formules payantes | Pas encore | Sur le site de l’Urssaf |
Sources : pages tarifs officielles des éditeurs, relevés du 02/10/2026, et nos comptes de test. Chez Indy, la formule exacte qui contient la déclaration Urssaf est à vérifier sur la page tarifs.
- Indy : 0 € avec factures et devis illimités, envoi par e-mail depuis l’outil et plateforme agréée. C’est notre premier choix pour qui veut rester gratuit. 1 mois offert sur les formules payantes avec le code « PREMIERMOIS ». Notre avis sur Indy et le duel Indy contre Freebe en vidéo.
- Tiime : formule Free à 0 € avec livre des recettes et plateforme agréée, la plus pertinente avec un expert-comptable. La déclaration Urssaf n’y était pas encore disponible au 02/10/2026.
- Fraispro : Starter à 108 € TTC par an, le moins cher des payants, avec un calendrier d’obligations et le suivi des seuils. L’outil est récent.
- Shine Facture : gratuit avec devis et factures illimités, mais limité à 5 clients ; plateforme agréée depuis le 21/05/2026.
Voir Indy Voir Tiime Voir Shine Facture
Si un logiciel gratuit vous suffit, dites-vous qu’Indy gagne sur le prix : c’est lui que nous recommandons à ceux qui facturent peu. Freebe reprend l’avantage dès que le suivi du temps, la signature des devis et la déclaration Urssaf comptent dans votre quotidien.
Notre méthode de test
Nous avons créé une entreprise fictive, Studio Vasseur, un graphiste freelance en micro-entreprise, dans un vrai compte d’essai Freebe, ouvert sans passer par notre lien pour ne pas nous parrainer nous-mêmes. Nous y avons posé 6 clients, 21 factures, 2 devis dont un signé, un impayé de 1 655 €, 7 entrées de temps, un catalogue de 8 prestations et le logo de la société. Aucun vrai numéro d’entreprise ni vraie adresse e-mail n’apparaît dans nos captures. Les mêmes données ont servi pour Indy, Tiime, Fraispro et Axonaut dans notre comparatif.
Les prix viennent des pages tarifs officielles, relevées aux dates indiquées, et de l’écran Offres du compte. Quand deux sources se contredisent, nous gardons la plus récente. Ce que nous n’avons pas fait : connecter une vraie banque, envoyer une déclaration à l’Urssaf, finaliser l’inscription à l’annuaire des factures électroniques. Nous le disons à chaque fois que cela compte.
Questions fréquentes sur Freebe
Freebe est-il gratuit ?
Non. Une page du site de l’éditeur parle d’une offre à 0 €, mais la page tarifs, relevée le même jour (02/10/2026), affiche 15 € TTC par mois ou 150 € TTC par an, avec 30 jours d’essai. C’est cette page qui fait foi. Pour du gratuit, regardez Indy ou Tiime.
Combien coûte Freebe pour une micro-entreprise ?
15 € TTC par mois, 40 € TTC par trimestre ou 150 € TTC par an, soit 12,50 € par mois. L’entreprise individuelle paie 30 € par mois ou 300 € par an, une société 54 € par mois ou 540 € par an. Relevé du 02/10/2026.
Comment avoir 2 mois d’essai au lieu de 30 jours ?
En créant votre compte depuis notre lien. La page d’accueil de Freebe affiche alors « 2 mois d’essai offerts » : 60 jours au lieu de 30, avec toutes les fonctions. Ce n’est pas une remise sur l’abonnement.
Freebe est-il une plateforme agréée pour la facture électronique ?
Non. Freebe est une solution compatible raccordée à la plateforme agréée SUPER PDP, immatriculée le 22/12/2025, sans frais en plus. L’inscription à l’annuaire se fait depuis les paramètres, et le déploiement se fait par vagues d’utilisateurs.
Freebe déclare-t-il mon chiffre d’affaires à l’Urssaf ?
Pour les micro-entreprises, oui, via un mandat de tiers déclarant : il calcule le montant, vous validez, et vous payez les cotisations depuis l’outil. Ce n’est pas automatique, et la première déclaration doit être faite sur le site de l’Urssaf pour obtenir le code de sécurité.
Freebe a-t-il une application mobile ?
Pas d’application native sur l’App Store. La FAQ de Freebe indique que l’application n’est plus disponible depuis 2023 ; la version web s’utilise sur téléphone, avec la photo des justificatifs depuis le navigateur.
Peut-on faire signer un devis en ligne avec Freebe ?
Oui. L’application propose « Faire signer le devis en ligne » : le client reçoit un code par e-mail et signe avec Firma. L’acceptation en ligne seule est décrite comme une pré-signature sans valeur de signature électronique dans les conditions d’utilisation de septembre 2025.
Notre verdict sur Freebe
Freebe est un très bon outil pour un freelance ou un micro-entrepreneur qui veut un seul logiciel du devis à la déclaration Urssaf, avec le suivi du temps en prime. Il est plus cher que les gratuits, et il ne remplace ni un compte pro ni un expert-comptable. Si vous facturez peu, prenez Indy. Si votre temps compte, Freebe se rembourse vite, et vous pouvez l’essayer deux mois avant de payer quoi que ce soit.
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