Vous êtes auto-entrepreneur et vous entendez parler de facture électronique partout ? Voici ce qui est déjà obligatoire pour vous, ce qui arrive en 2027, et comment se mettre en règle sans payer, avec les captures de notre compte de test.
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Depuis le 1er septembre 2026, tout auto-entrepreneur, même sans TVA, doit pouvoir recevoir ses factures électroniques par une plateforme agréée. L’émission et le e-reporting suivent au 1er septembre 2027. La liste officielle compte 158 plateformes au 03/11/2026, dont Indy et Tiime, gratuites pour la réception et l’émission (tarifs relevés le 04/11/2026). Pas de sanction automatique en 2026, mais il faut engager la démarche.
Facture électronique et auto-entrepreneur : êtes-vous concerné ?
Oui, dans presque tous les cas. C’est la première idée fausse à corriger : beaucoup de micro-entrepreneurs pensent que la réforme ne vise que les sociétés qui facturent de la TVA. La page de l’administration fiscale consacrée à cette question, « Je n’émets pas de facture, ou je facture sans TVA : suis-je concerné ? » (modifiée le 16/01/2026, relue le 04/11/2026), répond que vous l’êtes aussi, franchise en base de TVA comprise.
Le guide pratique de démarrage publié par la DGFiP pour le 1er septembre 2026 le dit d’une autre façon : à compter de cette date, « toutes les entreprises concernées par la réforme doivent avoir la capacité de recevoir des factures électroniques ». La FAQ officielle « Tout savoir sur la facturation électronique » (version d’août 2026) précise même « quelle que soit leur taille et leur chiffre d’affaires ». Votre petite micro-entreprise de graphiste, de coach ou de VTC entre donc dans le champ, même si vous n’achetez presque rien à d’autres entreprises.
Deux nuances comptent pour votre quotidien.
- Vos clients particuliers : la FAQ officielle répond « Non » à la question « La réforme concerne-t-elle les factures transmises aux particuliers ? ». Vous continuez à leur remettre une facture comme aujourd’hui. Ce sont seulement des données de transaction qui remonteront à l’administration, à partir de 2027 (voir plus bas).
- Vos clients professionnels et vos fournisseurs : c’est là que tout se joue. Les factures que vous recevez d’une entreprise française, et à terme celles que vous lui envoyez, passent par une plateforme agréée.
Il existe des cas hors champ : la plateforme Tiime cite par exemple les associations à but non commercial, les entreprises non établies en France et les opérateurs établis dans les collectivités d’outre-mer. Pour l’immense majorité des auto-entrepreneurs installés en France, la réponse reste oui.
Le calendrier de la facture électronique pour les micro-entrepreneurs
La réforme se fait en deux temps, et c’est ce décalage qui sème la confusion. Le calendrier officiel publié sur impots.gouv.fr et le guide de démarrage de la DGFiP donnent les mêmes dates.
- Depuis le 1er septembre 2026 : recevoir. Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, par l’intermédiaire d’une plateforme agréée (article 289 bis du Code général des impôts). C’est déjà en vigueur.
- Jusqu’au 31 août 2027 : émettre comme d’habitude. Le guide DGFiP indique qu’une micro-entreprise « peut continuer à émettre ses factures selon ses modalités habituelles jusqu’à son échéance légale ». Votre facture PDF envoyée par e-mail reste donc valable pour l’instant.
- Au 1er septembre 2027 : émettre en électronique. Pour les PME, TPE et micro-entreprises, l’obligation d’émission s’applique à compter de cette date. Le calendrier officiel précise en note : « même calendrier pour les transmissions des données de transaction e-reporting ».
Un point utile si un client vous met la pression : le guide DGFiP écrit noir sur blanc que la réforme « ne donne pas à un client le pouvoir d’imposer » une émission électronique à une entreprise dont l’échéance est en 2027, et qu’un client « ne doit donc pas refuser le traitement ou le paiement d’une facture au seul motif qu’elle n’est pas électronique ». Vous pouvez lui rappeler votre échéance, par écrit, en indiquant que vous vous préparez.
Une facture électronique, c’est quoi (et ce que ce n’est pas)
La FAQ officielle de l’administration est claire : une facture électronique est « émise, transmise et reçue sous un format numérique qui permet un traitement automatisé. Ce n’est donc pas un PDF envoyé par e-mail. » Le PDF que vous fabriquez aujourd’hui avec Word, Excel ou votre logiciel de facturation n’est qu’une image de facture. Une facture électronique, elle, est un fichier de données structurées que la plateforme du destinataire sait lire sans intervention humaine.
Toujours selon cette FAQ, une facture électronique comporte 34 données transmises en format structuré, dont quatre nouvelles données qui servent à bien l’adresser :
- le numéro SIREN du client ;
- la catégorie de l’opération : vente de biens, prestation de services, ou les deux ;
- l’option retenue pour le paiement de la TVA (le paiement d’après les débits, si vous l’avez choisie) ;
- l’adresse de livraison du bien, si elle est différente de l’adresse du client.
Bonne nouvelle : vous n’aurez pas à fabriquer ces fichiers vous-même. C’est le rôle de votre logiciel et de votre plateforme. Votre travail se limite à remplir correctement la fiche de chaque client, à commencer par son SIREN. Pour le reste des mentions déjà obligatoires sur vos factures (numéro, date, mention de franchise de TVA, etc.), rien ne change : la réforme modifie la manière de transmettre la facture, pas les règles de fond, comme le rappelle le guide DGFiP.
Le dernier maillon est l’annuaire. La FAQ officielle décrit un « annuaire interentreprises, mis à disposition par l’administration, qui permet d’orienter automatiquement une facture électronique vers le bon destinataire ». Quand vous choisissez une plateforme, c’est elle qui vous y inscrit. Ensuite, un fournisseur qui vous facture saura automatiquement vers quelle plateforme envoyer votre facture.
Ce qu’un auto-entrepreneur doit faire dès maintenant
Une seule obligation est déjà en vigueur pour vous : pouvoir recevoir. Le guide DGFiP consacre sa toute première question à ce cas, « Je n’ai pas encore désigné de plateforme agréée pour recevoir mes factures : que dois-je faire ? ». Sa réponse tient en trois consignes :
- engager la démarche « sans attendre », directement auprès d’une plateforme agréée ou par votre solution habituelle (logiciel de facturation, logiciel comptable, expert-comptable, banque) ;
- vérifier que la solution choisie permet bien le recours à une plateforme agréée ;
- conserver les échanges qui montrent que la démarche est engagée.
Le même guide insiste sur la continuité : ne pas avoir encore de plateforme ne doit pas vous conduire « à interrompre [votre] activité, à refuser le traitement des factures reçues ou à bloquer les paiements ». Si un fournisseur vous envoie encore une facture en PDF, vous la traitez et la payez normalement.
Concrètement, pour la plupart des auto-entrepreneurs, la démarche la plus simple consiste à choisir un logiciel de facturation qui est lui-même plateforme agréée. Vous réglez ainsi la réception aujourd’hui et l’émission de 2027 d’un seul coup, au même endroit que vos devis et vos factures. Si vous n’avez pas encore d’outil, notre classement des logiciels de facturation compare les principaux.
S’inscrire sur une plateforme agréée : les trois étapes
Nous avons fait l’inscription de bout en bout sur notre compte de démonstration chez Indy. Le parcours ressemble à celui des autres plateformes : choisir, justifier son identité d’entreprise, être inscrit à l’annuaire.
Étape 1, choisir la plateforme. Dans Indy, la rubrique Facturation comporte désormais une partie « Réception » avec un écran « Factures électroniques ». Indy y présente sa plateforme agréée comme « complète, conforme et 100 % gratuite », avec un bouton « Finaliser mon inscription ».
Étape 2, fournir ses papiers. Indy demande un avis de situation au répertoire Sirene de moins de trois mois, « au format PDF d’origine (les photos ou scans ne sont pas acceptés) ». Ce document se télécharge gratuitement sur le site de l’Insee à partir de votre numéro SIREN. Prévoyez-le avant de commencer : c’est l’étape qui bloque le plus souvent, parce que beaucoup gardent seulement l’ancien avis reçu à la création.
Étape 3, l’inscription à l’annuaire. Après la vérification de votre identité, la plateforme enregistre votre point de réception dans l’annuaire officiel. Gardez l’e-mail de confirmation : c’est exactement le type de trace que le guide DGFiP vous demande de conserver.
Nos tests détaillés de l’outil sont dans notre avis complet sur Indy.
Plateforme agréée ou simple logiciel de facturation : vérifier sur la liste officielle
Tous les logiciels de facturation ne sont pas des plateformes agréées. L’administration distingue deux familles et leur a même donné deux logos différents : « plateforme agréée » et « solution compatible ». Une plateforme agréée est, selon impots.gouv.fr, « un opérateur de dématérialisation immatriculé par l’État » qui émet, transmet et reçoit les factures électroniques et en extrait les données utiles à l’administration. Une solution compatible est un logiciel qui prépare vos factures mais doit passer par une plateforme agréée pour les transmettre.
La seule référence fiable est la liste publiée sur impots.gouv.fr, dans la page « Je consulte la liste des plateformes agréées » (modifiée le 03/11/2026). En la téléchargeant le 04/11/2026, nous comptons :
- 158 opérateurs qui remplissent l’ensemble des conditions, tests d’interopérabilité compris ;
- 7 opérateurs au dossier complet, en attente de leur immatriculation définitive après ces tests.
Dans cette liste, nous retrouvons Indy (immatriculée le 09/01/2026), Tiime sous le nom « TIIME PDP » (18/12/2025), Abby (29/01/2026), Qonto (18/12/2025), Shine (21/05/2026) et Axonaut (08/01/2026). Freebe, que beaucoup de freelances utilisent, n’y figure pas : il faudra donc vérifier par quelle plateforme agréée passent ses factures avant de vous reposer dessus. Nous en parlons dans notre avis sur Freebe.
Ayez le réflexe de vérifier le nom de l’outil dans le fichier officiel plutôt que de vous fier à un badge sur un site commercial. Et méfiez-vous des sollicitations inattendues : la FAQ de l’administration recommande de « ne jamais transmettre d’informations confidentielles à la suite d’un courriel, d’un SMS ou d’un appel non sollicité ».
Combien coûte une plateforme agréée pour un auto-entrepreneur ?
Aucun tarif n’est fixé par la loi : chaque plateforme choisit son prix. Mais plusieurs outils pensés pour les indépendants incluent la plateforme agréée dans une formule gratuite. Voici les deux que nous avons testés, avec les tarifs relevés sur leurs pages officielles le 04/11/2026.
| Critère | Indy | Tiime |
|---|---|---|
| Statut sur la liste officielle | Plateforme agréée (09/01/2026) | Plateforme agréée « TIIME PDP » (18/12/2025) |
| Formule gratuite | Essentiel, 0 € HT par mois | Free, gratuite et sans engagement |
| Facture électronique dans la formule gratuite | Oui, « Facturation électronique (Plateforme agréée) » | Oui, inscription à la plateforme agréée Tiime nécessaire |
| Devis et factures | Illimités | Illimités, personnalisables |
| Première formule payante | Plus : 9 € HT par mois (108 € HT pour un an) ou 12 € HT sans engagement | Initial : 9,99 € HT par mois, facturés 119,88 € HT par an, compte pro Tiime obligatoire |
| Ce que la formule payante ajoute | Factures récurrentes, relance automatique des impayés, signature électronique des devis | Suivi des seuils de TVA et de chiffre d’affaires, compte pro Tiime avec IBAN et carte |
| Offre de notre lien | Code « PREMIERMOIS » : 1er mois offert sur une formule payante | Aucun avantage de plus que l’offre publique |
Notre lecture : pour un auto-entrepreneur qui veut seulement être en règle et facturer, les deux formules gratuites suffisent. Indy a notre préférence pour un micro-entrepreneur qui démarre, parce que tout tient dans la même interface, de la facture à l’écran de plateforme agréée montré plus haut. Tiime est une très bonne alternative gratuite, à condition d’accepter l’inscription séparée à sa plateforme. Si vous hésitez entre plusieurs outils, voyez aussi notre comparatif des logiciels de comptabilité pour auto-entrepreneur.
Ouvrir Indy gratuitement Voir l’offre Free de Tiime
Le piège : une micro-entreprise absente de l’annuaire
Voici un cas que les guides passent sous silence et que nous avons rencontré en vrai. En voulant activer la plateforme Tiime sur notre compte de démonstration, nous avons obtenu ce message : « Vous ne faites pas partie des entreprises concernées par la réforme pour le moment ».
Tiime explique que la structure « n’apparaît pas encore dans l’Annuaire officiel de l’État », que cet annuaire « est mis à jour progressivement par l’administration » et qu’il faut réessayer plus tard. La plateforme cite parmi les exceptions une société « qui vient d’être créée » et n’est pas encore dans l’annuaire.
Si cela vous arrive, ne paniquez pas et ne payez rien à personne. Gardez une capture du message, avec sa date : c’est la preuve que vous avez engagé la démarche, ce que demande le guide DGFiP. Réessayez quelques semaines plus tard. En cas de doute sur votre situation, la FAQ officielle donne le service d’assistance de la DGFiP au 0806 807 807, du lundi au vendredi de 8h30 à 18h.
Préparer 2027 : émission électronique et e-reporting
Au 1er septembre 2027, deux choses changent pour vous.
L’émission. Vos factures adressées à des entreprises établies en France devront partir en facture électronique par votre plateforme. Si votre logiciel est déjà une plateforme agréée, vous n’aurez presque rien à changer : vous créerez la facture au même endroit, et c’est l’outil qui la transmettra. D’où l’intérêt de choisir dès maintenant un outil qui fait les deux. Le guide DGFiP précise d’ailleurs que vous pouvez entrer volontairement dans le dispositif avant 2027, à condition de le faire « avec méthode », sans doubles envois qui risqueraient de faire payer deux fois vos clients.
Le e-reporting. Pour les opérations qui ne donnent pas lieu à une facture électronique, notamment vos ventes à des particuliers, vous transmettrez des données de transaction à l’administration, par votre plateforme. La FAQ officielle annonce une obligation de « transmettre des données de facturation, de transaction et de paiement » qui accompagnera l’obligation d’émission. Là encore, c’est le logiciel qui fait le travail : votre rôle est de bien classer chaque vente, entreprise ou particulier.
Trois réflexes à prendre dès cette année :
- récupérer le numéro SIREN de chacun de vos clients professionnels et l’enregistrer dans leur fiche ;
- indiquer sur vos factures si vous vendez des biens, des services, ou les deux ;
- faire tous vos devis et factures dans un seul outil, pour ne pas avoir à tout ressaisir en 2027.
Si vous facturez aujourd’hui avec un tableur, c’est le bon moment pour passer à un logiciel : un fichier Excel ne pourra pas transmettre une facture électronique.
Facture électronique : ce que risque un auto-entrepreneur
La FAQ officielle répond « Non » à la question « Y aura-t-il des sanctions en 2026 ? ». L’administration annonce une « approche pédagogique et proportionnée ». Le guide DGFiP le formule ainsi : « pendant la phase de démarrage, il n’y aura pas d’application des sanctions aux entreprises rencontrant des difficultés dans la mise en œuvre de la réforme mais qui sont engagées dans une trajectoire sérieuse de mise en conformité ».
Attention à ne pas lire « aucune obligation ». Le même guide précise que cette approche « ne constitue ni un report ni une suspension de l’obligation », et qu’elle ne couvre pas « l’inertie, l’évitement ou le refus durable d’entrer dans le dispositif ». Les textes prévoient bien des sanctions :
- pour la réception, l’absence de plateforme agréée fait l’objet d’une mise en demeure de se conformer dans un délai de trois mois, avant toute amende (article 1737 IV bis du Code général des impôts) ;
- pour l’émission, à partir de 2027 pour vous, une amende par facture non conforme, dans les limites de l’article 1737 ;
- pour le e-reporting, le régime de l’article 1788 D.
En pratique, le risque n’est pas de recevoir une amende demain matin. Il est de ne rien faire pendant des mois et de ne rien pouvoir montrer le jour où l’administration pose la question. Une inscription gratuite et une confirmation conservée suffisent à vous mettre du bon côté.
La démo en vidéo : plateforme agréée gratuite pour auto-entrepreneur
Dans cette vidéo de la chaîne, nous montrons l’inscription chez Indy étape par étape, le message de Tiime et nos critères pour choisir une plateforme. Les chiffres de la liste officielle et les tarifs cités à l’écran datent du 09/10/2026 : ceux de cette page sont à jour au 04/11/2026.
Questions fréquentes sur la facture électronique en auto-entreprise
Un auto-entrepreneur sans TVA est-il concerné par la facture électronique ?
Oui. La page d’impots.gouv.fr consacrée à cette question (modifiée le 16/01/2026) indique que les entreprises qui facturent sans TVA sont aussi concernées. Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques par une plateforme agréée. L’émission électronique ne vous sera demandée qu’à partir du 1er septembre 2027.
Peut-on encore envoyer ses factures en PDF par e-mail ?
Oui, jusqu’à votre échéance du 1er septembre 2027. Le guide DGFiP indique qu’une micro-entreprise peut continuer à émettre ses factures « selon ses modalités habituelles » jusque-là, et qu’un client ne peut pas refuser de payer une facture au seul motif qu’elle n’est pas électronique. Ensuite, vos factures aux entreprises devront passer par une plateforme agréée.
Faut-il payer pour avoir une plateforme agréée ?
Non, ce n’est pas obligatoire. Les prix sont libres, mais plusieurs plateformes agréées ont une formule gratuite qui inclut la facture électronique : la formule Essentiel d’Indy à 0 € HT et l’offre Free de Tiime, d’après leurs pages tarifs relevées le 04/11/2026. Les formules payantes ajoutent surtout des fonctions de gestion, pas la conformité.
Comment se mettre en conformité quand on est auto-entrepreneur ?
Choisissez une plateforme figurant sur la liste officielle d’impots.gouv.fr, inscrivez-vous en fournissant les justificatifs demandés (chez Indy, un avis de situation Sirene de moins de trois mois en PDF), puis gardez la confirmation de votre inscription à l’annuaire. Ensuite, complétez le SIREN de vos clients professionnels pour être prêt en 2027.
Quel logiciel de facturation choisir pour la facture électronique ?
Un logiciel qui est lui-même plateforme agréée, pour régler la réception et l’émission au même endroit. Indy et Tiime le sont et ont une formule gratuite ; Abby, Qonto, Shine et Axonaut figurent aussi sur la liste officielle du 03/11/2026. Freebe n’y figure pas. Vérifiez toujours le nom de l’outil dans le fichier officiel avant de choisir.
Mes clients sont des particuliers : que dois-je faire ?
La facture électronique ne s’applique pas aux factures remises aux particuliers, selon la FAQ officielle. À partir du 1er septembre 2027, ces ventes donneront lieu à une transmission de données de transaction (e-reporting) par votre plateforme. Vous devez quand même pouvoir recevoir les factures de vos fournisseurs professionnels dès maintenant.
Que risque-t-on si on n’a pas encore choisi de plateforme ?
Pas d’amende automatique : l’administration annonce une approche pédagogique en 2026 pour les entreprises engagées dans une démarche de mise en conformité. Pour la réception, la loi prévoit une mise en demeure avec trois mois pour se régulariser avant toute amende. Le risque réel vient de l’inaction durable, que la tolérance ne couvre pas.
En résumé
Pour un auto-entrepreneur, la facture électronique se règle en deux temps. Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir vos factures par une plateforme agréée, même en franchise de TVA. Au 1er septembre 2027, vous devrez aussi émettre vos factures aux entreprises en électronique et transmettre les données de vos ventes aux particuliers. D’ici là, vos factures PDF restent valables.
La démarche ne coûte rien si vous choisissez une plateforme avec une formule gratuite. Notre choix pour un micro-entrepreneur est Indy, qui met la plateforme agréée dans sa formule Essentiel à 0 €, au même endroit que vos devis et factures. Tiime est l’alternative gratuite la plus solide. Dans les deux cas, inscrivez-vous maintenant et gardez la confirmation : c’est votre meilleure protection.
Pour aller plus loin, comparez les outils dans notre classement des logiciels de facturation, ou retrouvez tous nos tests sur la page d’accueil du Labo des Logiciels.